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¿Por qué tarda más de lo normal en tramitarse mi solicitud de reembolso y qué documentos tengo que presentar?

Descubre por qué la tramitación de tus reclamaciones puede tardar más tiempo, qué documentos se requieren para cada tipo de reclamación, qué documentos no se aceptan y cómo enviar la información que falte para resolver los retrasos.

Escrito por Reyes

Las reclamaciones de seguros médicos para extranjeros suelen tramitarse en un plazo de seis semanas desde la recepción de toda la documentación necesaria. Los retrasos suelen producirse cuando la documentación está incompleta o cuando necesitamos verificar que la afección objeto de la reclamación está incluida en el ámbito de cobertura. Presentar la documentación adecuada para el tipo de reclamación y responder con prontitud a cualquier solicitud de información adicional (incluido el seguimiento con sus proveedores de asistencia sanitaria cuando se le solicite) ayuda a evitar retrasos innecesarios.

¿Cuánto tiempo se tarda en tramitar una reclamación del seguro médico para expatriados?

Las reclamaciones suelen tramitarse en un plazo de 6 semanas desde la recepción de toda la documentación necesaria. Recibirá la respuesta por correo electrónico una vez finalizada la tramitación. Si han pasado 6 semanas sin que haya novedades, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través de nuestra página de asistencia para obtener más ayuda o recursos adicionales.

¿Por qué puede tardar más de seis semanas en tramitarse mi solicitud de reembolso médico como expatriado?

Los retrasos suelen deberse a dos motivos:

  1. En primer lugar, si los documentos presentados están incompletos o son insuficientes. Por ejemplo, un recordatorio de pago enviado sin factura. Nos pondremos en contacto contigo para solicitarte la documentación que falte, y el plazo de tramitación de seis semanas comenzará una vez que hayamos recibido los documentos correctos.

  2. En segundo lugar, si una solicitud parece estar relacionada con una afección que puede estar excluida (como una afección preexistente o una revisión rutinaria), es posible que necesitemos información adicional tuya o de tu equipo médico para verificar la cobertura.

En estos casos, nos pondremos en contacto contigo directamente y es posible que te pidamos que te pongas en contacto con tus proveedores de atención médica para ayudarnos a recopilar la información necesaria. La tramitación comienza una vez recibida toda la información pertinente, y la espera de las respuestas de los proveedores de atención médica puede alargar considerablemente el proceso.

¿Qué documentos se necesitan para cada tipo de reclamación sanitaria de expatriados?

Los documentos necesarios dependen del tipo de reclamación:

  • Citas ambulatorias: una factura que incluya el diagnóstico y un desglose detallado de todos los servicios y costes.

  • Medicamentos: Tanto la receta de tu médico tratante como el recibo de la farmacia que acredite el pago.

  • Derivaciones: No se requiere derivación para las consultas con médicos generales o especialistas, pero sí se requiere una derivación médica para las reclamaciones relacionadas con prótesis y fisioterapia.

  • Visitas al hospital y hospitalizaciones: La factura final emitida tras el tratamiento, que contenga el desglose completo del tratamiento y los costes. No se aceptan pagos iniciales ni recibos de prepago.

¿Qué documentos no se aceptan para las reclamaciones del seguro médico para expatriados?

No se aceptan los siguientes documentos:

  • Facturas sin información diagnóstica o sin un desglose detallado de los costes (por ejemplo, una tarifa fija sin detalles del tratamiento)

  • Recibos de pago anticipado emitidos antes del tratamiento

  • Recordatorios de pago

  • Recibos de pago presentados sin la factura o la receta correspondiente

  • Facturas de profesionales no médicos, como acupuntores

¿Qué debo hacer si me piden que rellene un formulario o que facilite información adicional?

Rellena los formularios solicitados con el mayor detalle posible. Si alguna pregunta no se aplica a tu situación, escribe «N/A». Puedes utilizar una herramienta digital como DocHub para rellenar y enviar los formularios por vía electrónica.

¿Cómo puedo enviar los documentos que faltan o información adicional para una reclamación ya abierta?

Para añadir documentos a una reclamación ya existente, sigue estos pasos si han pasado menos de 7 días desde el envío inicial:

  1. Inicia sesión en tu cuenta.

  2. Abre tu póliza de seguro médico para expatriados.

  3. Ve a la sección de reclamaciones.

  4. Busca la reclamación que requiera información adicional.

  5. Sube los documentos solicitados y confirma el envío.

Revisaremos la información actualizada y te notificaremos por correo electrónico cualquier novedad.

Si se te pasa el plazo de 7 días, puedes subir los nuevos documentos en forma de una nueva reclamación que se vinculará automáticamente a la reclamación original.


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